Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i MX-5 Club Denmark
lørdag d. 24. april 2010 kl. 15.00
på
Skipperkroen
Mullerup Strandvej 19
Mullerup Havn
4200 Slagelse
Dagsorden i h.h.t. vedtægterne:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Formandens beretning.
4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet for det foregående år.
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter, gebyrer m.v. for det efterfølgende år.
6. Valg til bestyrelsen samt 2 suppleanter.
7. Valg af revisor samt revisorsuppleant.
8. Indkomne forslag.
9. Eventuelt.
Vedr. pkt. 4 og 5 ligger Regnskab 09 og Budget 10 klar her.
Vedr. pkt. 5, foreslår bestyrelsen følgende kontingenter for 2011:
P-medlem 350,- (uændret)
E-medlem 200,- (nedsat fra 250,-)
H-medlem 100,- (uændret)
Indmeldelse 75,- (øget fra 50,-)
Rykkergebyr 25,- (uændret)
Opkr.gebyr 10,- (uændret)
Vedr. pkt. 6, har Helge Pedersen og Flemming Rasmussen valgt at trække sig uden for tur, der skal derfor vælges formand for 1 år, kasserer for 2 år, 1 bestyrelsesmedlem for 1 år og 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år.
Forslag der ønskes behandlet under pkt. 8 skal skriftligt fremsættes for bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
Deltagelse i selve generalforsamlingen er gratis for medlemmer, ikke medlemmer kr. 75,-.
Det er ikke nødvendigt at tilmelde sig til generalforsamlingen, men det vil være meget rart, hvis vi på forhånd ved hvor mange der kommer, så der er kaffe, kage og stole til alle. Så venligst tilmeld jer til generalforsamlingen, selv om I kun deltager i denne.
Indkomne forslag til behandling under pkt. 8:
Forslag til generalforsamlingen d. 24.april.
Der er en del forvirring om klubbens tilskudsregler i forbindelse med arrangementer.
Derfor foreslår vi at der på generalforsamlingen fastsættes et ensartet regelsæt for hvad klubben yder af tilskud.
F.eks:
1. Tilskud til kalender baserede aktiviteter der kræver entre betaling (Fastsæt et beløb)
2. Tilskud til kalender baserede aktiviteter i forbindelse med køreteknik og andet der kræver betaling (Fastsæt et beløb)
3. Tilskud i forbindelse med generalforsamlinger, herunder broafgift mm. (Fastsæt et beløb)
4. Tilskud til kalender baserede aktiviteter i øvrigt. Herunder kaffe mm. (Fastsæt et beløb)
5. Tilskud til kalender baserede aktiviteter der kræver en erkendtlighed over for værten ved f.eks. foredrag, fremvisning, rundvisning mm. (Fastsæt et beløb).
Vores holdning til broafgift er at det er svært at forsvare et tilskud til en bestemt tur ( i 2010 Fyn). Hvorfor skal dem der f.eks ønsker at deltage i en anden GoWest eller Øst tur ikke tilgodeses?
Evt. kunne man sige 1 brotilskud pr. bil pr. kalenderår efter eget valg, men måske for svært at administrere.
Derfor er løsningen nok kun at give brotilskud til generalforsamlinger, som jo må anses for at være klubbens vigtigste arrangement og hvor det er i alles interesse at få så stort et fremmøde som muligt.
MVH
Else og Knud Erik Madsen
Tidsplan for dagen:
10.45: Mødetid for fællestur ved Motorvejsafkørsel 39 ved Slagelse. Statoil Service Center. Trafikcenter Alle 6, 4200 Slagelse
11.00: Afgang – Dorte og Claes har lagt en fin lille tur rundt på Vestsjælland til Skipperkroen. Der bliver undervejs besøg hos Mogens Kræmers Gamle Keramikværksted (www.mogenskraemer.dk) og senere gør vi holdt ved en rasteplads ved Tissø, hvor der bliver en pause med mulighed for at spise evt. medbragt madpakke inden vi triller videre til Skipperkroen.
15.00: Generalforsamling på Skipperkroen. Se indkaldelse
18.00: Middag på Skipperkroen med mulighed for efterfølgende overnatning.
Menu:
Røget laks med krabbetårn
oksemørbrad med grovbagte rodfrugter
tærte med softice.
Pris:
3 Retters Luksus menu excl. drikkevarer, men med efterfølgende kaffe med 1 cognac eller likør: kr. 250,- pr. person.
Overnatning på hotel værelse eller i feriehus med morgenmad: kr. 345,- pr. person ved min. 2 personer i hvert rum. Tillæg for enkeltværelse kr. 250,-
Så samlet pris for middag excl. drikkevarer og overnatning er kr. 595,- pr. person i dobbeltværelse eller feriehus og kr. 845,- ved enkeltværelse.
Tilmelding og betaling:
Tilmelding til overnatning senest d. 23. marts 2010, tilmelding til spisning og generalforsamling senest d. 19. april 2010. Ved senere tilmelding kan det ikke garanteres at der er plads.
Tilmelding kan ske på hjemmesidens forum eller til kassereren på wsj@mx5club.dk eller evt. 48 25 24 52.
Betaling skal ske senest ved tilmeldingsfristens udløb til foreningens konto 1671 0001093614. |